Verzuimprotocol
Dagelijks
- Ouders/verzorgers melden vóór 8.45 uur de afwezigheid van hun kind. Dit kan telefonisch, persoonlijk, of via de e-mail van de administratie (Priscilla)
- Diegene die het verzuimbericht krijgt, schrijft de naam van de leerling op, de persoon die het verzuim meldt en de reden van het verzuim. De groepsleerkrachten krijgen doorgegeven Hoe ? welke leerlingen afgemeld zijn de betreffende dag.
- De groepsleerkracht registreert het verzuim in Parnassys door middel van eenduidige codes . Ook leerlingen die te laat komen worden geregistreerd.
- Priscilla loopt aan het begin van de ochtend een rondje langs de groepen om de absenten op te nemen. Is een kind afwezig zonder dat zijn/haar afwezigheid gemeld is, dan neemt de leerkracht of Priscilla contact op met de ouders/verzorgers.
- Als er mogelijk sprake is van ongeoorloofd verzuim of er is geen contact mogelijk met de ouders/verzorgers, dan meldt Priscilla dit bij de leerkracht. De leerkracht bedenkt of vervolgacties noodzakelijk zijn en overlegt met de IB.
Vervolgacties bij te laat komen
- Bij vaker te laat komen (meer dan 9 keer per maand), voert de groepsleerkracht een gesprek met de ouders/verzorgers. Hierin worden afspraken gemaakt over het op tijd komen. Ook wordt aangekondigd dat er eventueel een gesprek volgt met de directie bij aanhoudend te laat komen en dat de volgende stap een melding is bij leerplicht.
- Als het te laat komen aanhoudt na het gesprek met de ouders/verzorgers, overlegt de groepsleerkracht met de directie. De directie neemt contact op met de ouders/verzorgers en plant een gesprek (datum in overleg met de leerkracht).De leerkracht is bij dit gesprek aanwezig.
- Als het te laat komen daarna nog steeds aanhoudt, meldt de directie het ongeoorloofd schoolverzuim/te-laat-komen bij leerplicht. Kopie van de melding gaat naar ouders
- Bovenstaande geldt ook voor 4-jarigen
Vervolgacties bij ziekte
Criteria zorgwekkend ziekteverzuim
In Amsterdam worden in overleg met de GGD de volgende criteria gehanteerd voor zorgwekkend ziekteverzuim:
- langdurig ziekteverzuim: langer dan 10 aaneengesloten dagen ziek;
- frequent ziekteverzuim: vaker dan 3x in 2 maanden ziek;
- twijfelachtig ziekteverzuim: twijfel over de verklaring van het ziek zijn, het vermoeden dat ziekte niet de oorzaak is van het verzuim, bijvoorbeeld bij zeer vage klachten, bij regelmatig te late ziekmeldingen, vaak ziek bij bepaalde lessen of op bepaalde dagen, etc.
Stappen bij ziekte van een leerling
- Is een leerling meer dan 5 dagen ziek, dan neemt de leerkracht contact op met de ouders..
- Als de afgesproken ziekteperiode verlopen is en de leerling is nog niet op school, neemt de leerkracht opnieuw contact op met de ouders.
- In de volgende gevallen wordt het ziekteverzuim besproken met de IBer of wordt de leerling in een ZBO (Zorgbreedte overleg) besproken:
- de leerling is langer dan 10 aaneengesloten dagen ziek;
- de leerling wordt vaker dan 3x ziek gemeld in 2 maanden;
- er is twijfel over de verklaring van het ziek zijn;
- er zijn zorgen over de leerling.
- Bij frequent- en /of twijfelachtig ziekteverzuim, kan worden besloten om de schoolarts in te schakelen.
In de volgende gevallen doet de school een melding van verzuim aan de leerplichtplusambtenaar:
- Leerling en ouders houden zich niet aan de afspraken die met de schoolarts zijn gemaakt over terugkeer naar school en het ziekteverzuim houdt aan.
- Leerling en ouders verschijnen niet op het spreekuur van de schoolarts en het ziekteverzuim houdt aan.
Ongeoorloofd verzuim
- De groepsleerkracht of de directie spreekt de ouders aan om informatie in te winnen omtrent het ongeoorloofd verzuim.
- Als een leerling meer dan 16 les- of klokuren (3 dagen) binnen 4 aaneengesloten lesweken ongeoorloofd afwezig is wordt het verzuim bij leerplicht gemeld. Deze melding wordt ook in Parnassys gezet. Daarbij een verzuimoverzicht en de acties die de school heeft ondernomen.
Luxe verzuim
- Dit is verzuim waarbij met vakantie wordt gegaan buiten de vastgestelde vakanties, zonder toestemming van de schooldirecteur of de leerplichtambtenaar.
- Het kan bv. gaan om een ziekmelding aansluitend voor of na een schoolvakantie, waarbij de school het vermoeden heeft dat het een onterechte ziekmelding is en dat het om vakantie gaat.
Extra verlof
- Extra verlof mag alleen worden toegekend wegens gewichtige omstandigheden of vanwege de aard van het beroep van (één van) de ouders. Aanvraag middels een verlofformulier.
- Verlof voor het voldoen aan religieuze verplichtingen moeten ouders minimaal 2 dagen te voren aan de school, liefst schriftelijk, kenbaar maken (dit is een kennisgeving, geen aanvraag).
- De directeur neemt een beslissing bij aanvragen van 10 dagen of minder. Bij twijfel kan de directeur contact opnemen met de leerplichtambtenaar. De directeur blijft echter verantwoordelijk voor het nemen van de beslissing.
- De leerplichtambtenaar neemt een gemotiveerde beslissing bij aanvragen van meer dan 10 dagen.
- De directeur houdt een dossier bij van de verlofaanvragen.
- Ouders moeten bij de administratie een verlofformulier ophalen en invullen óf via de website www.leerplichtplus.nl.
- Als de aanvraag is gehonoreerd geeft de directie het extra verlof door aan de groepsleerkracht
- De groepsleerkracht noteert het extra verlof in de groepsmap.
- Ook afgewezen extra verlof moet worden geregistreerd, zodat actie kan worden ondernomen als de leerling er in die periode niet is of ziek wordt gemeld.
Als de leerling niet terug is na het toegekende verlof:
- De groepsleerkracht informeert de directie IB??. De afwezigheid wordt genoteerd als ongeoorloofd verzuim.
- De directie ? meldt het ongeoorloofd verzuim aan de leerplichtambtenaar.
- Tegelijkertijd stuurt de directie het verzuimoverzicht en de verlofformulieren naar de leerplichtambtenaar.
Verzuimregistratiesysteem
- De leerkracht voert dagelijks het verzuim in het verzuimregistratiesysteem in Parnassys.
- Als er opvallende zaken zijn, informeert de groepsleerkracht de directie.
Verzuimcodes
De school houdt het geoorloofde en het ongeoorloofde verzuim bij. Bij geoorloofd verzuim wordt de reden aangetekend
Geoorloofd verzuim:
- Ziek
- Ziek naar huis
- Dokter-, tandarts- en ziekenhuisbezoek (medisch)
- Onderwijsgerelateerde afwezigheid (onderzoek ABC e.d.)
- Verlof voor vakantie wegens de specifieke aard van het beroep van ouders of verlof vanwege andere gewichtige omstandigheden
- Afwezigheid wegens voldoen aan religieuze verplichting
- Schorsing
Dossiervorming
- Als er gesprekken worden gevoerd met ouders m.b.t. verzuim, dan wordt gebruik gemaakt van een oudergespreksformulier in Parnassys.
- Extra verlofaanvragen worden bijgehouden door de directie.
- De verzuimregistratie wordt bijgehouden in het verzuimregistratiesysteem in Parnassys. Indien nodig kan een uitdraai van het verzuim worden gemaakt.